软件产品实行登记和备案制度（详见：《软件产品管理办法》工业和信息化部第9号令）。软件产品经工业和信息化部公告后获得软件产品登记证书，其登记备案生效，可享受国务院《鼓励软件产业和集成电路产业发展的若干政策》所规定的有关鼓励政策。
软件产品登记的有效期为五年，有效期满后可申请延续。
一、软件产品登记由软件企业认定机构负责受理和审查。
二、软件产品登记的条件
（一）企业注册地址在我省（深圳除外），且软件产品是在我国境内开发生产；
（二）软件产品是指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件、或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件；
（三）软件产品不得含有以下内容：侵犯他人的知识产权的；含有计算机病毒的；可能危害计算机系统安全的；含有国家规定禁止传播的内容的；不符合我国软件标准规范的；
（四）单位或个人自己开发并自用的软件以及委托他人开发的自用专用软件不可以进行登记。
三、办理软件产品登记需提交的申报材料
国产软件产品的登记和备案应由软件产品的开发、生产单位提出申请，并提交以下材料：
（一）软件产品登记申报表及电子数据（通过“双软认定申报表系统”以“导出数据”生成zip格式的mdb数据库文件）
（二）企业法人营业执照副本复印件（申报时带原件备查）；
（三）法定代表人身份证复印件；
（四）在我国境内开发并由申请单位合法拥有知识产权的有效证明，包括计算机软件著作权登记证书、项目委托开发合同或软件专利证书等；
（五）由原信息产业部授权的软件检测机构出具的检测证明材料（授权检测机构名单见附件）；
（六）如软件产品有销售，提供相应销售发票。
（七）其他需要出具的材料。
以上书面材料一式一份，按顺序装订成册。
进口软件产品的登记备案，由负责进口的单位提交下列材料：
1、软件产品登记申请表。
2、申请单位营业执照副本复印件。
3、软件产品著作权人授权在中国经营的证明材料。
4、软件检测机构出具的检测证明材料。
5、软件产品符合国家软件进口程序的材料。
四、软件产品登记的工作流程
（一）咨询培训
企业根据需要向广东软件行业协会咨询或参加软件产品申报培训；
（二） 材料申报
1、材料预审
企业可提交电子材料进行预审，也可直接进行申报。企业将申报材料电子版（包括申报表的数据库文件、附件表格电子版以及所有附件材料的扫描件）以邮件方式发送到广东软件行业协会。广东软件行业协会收到预审材料后在3个工作日内进行材料齐备性审核。如果申报材料齐全，通知企业准备书面材料；如果申报材料不齐全，通知企业按要求修改；
2、正式递交
企业将书面申报材料、电子版材料、缴费凭证复印件交到广东软件行业协会，可快递材料到广东软件行业协会。广东软件行业协会收到企业提交符合要求的材料后开具受理通知书；
（三）材料审核
广东软件行业协会受理后进行审核
（四）结果报送、结果公示
广东软件行业协会将审核结果上报省、国家软件产业主管部门。工业和信息化部在部门户网站和“中国双软认定网”上对名单公示7个工作日，没有异议的，予以备案。有异议的，不予备案；
（五）结果通知
软件企业可在“双软认定业务网站”上软件产品公告栏目查询软件产品结果，并凭受理通知书原件到广东软件行业协会领取证书；
五、软件产品登记办理时间
软件产品申请登记实行集中受理，具体安排如下：
（一）申报企业在每月10日前将申报材料报到材料受理部门。
（（二）广东软件行业协会在每月20日前将审查结果报送到广东省经济和信息化委员会。
注：如遇双休或节假日，则在规定日期前的最后一个工作日为当月申报截止日。
六、软件产品名称规范要求：
软件产品名称构成：企业标识+产品用途与功能+"软件"+版本号。
具体表示为：X………… X…………软件 Vxxx.xxx
产品用途与功能应以简明的方式表明该软件的运用行业、用途与功能，产品名称应尽可能用汉字表述，长度应尽可能控制在20个汉字以内。国际通用的英语单词可以应用在产品名称中。
软件产品全部外销的名称可用全英文（但要加申请说明）
该软件产品在办理著作权登记、产品测试和产品登记时名称应该一致。
软件产品名称不能以系统软件或平台软件等字样结尾，如：…公司流媒体多系统集成平台软件V3.5；如果简称为英文或与产品用途与功能无关，则不能加简称，如：……公司物流管理综合信息系统V1.0[简称：物资]
七、软件产品的子版本升级视同新登记。
八、软件产品登记的申报企业只能为一个。若该软件产品属于多个企业共同开发或软件所有权共同所有，则需共有企业（人）协商委托其中一个企业申报登记。
若发现重复登记的，将予以公布，并撤消该软件产品的登记号、登记证书，报有关税务部门中止及追回其所享受优惠。
九、若该软件产品的著作权为个人所有，须出具该著作权人与申请企业的关系证明及同意书。
同意书上必须注明：本人同意由（申请登记企业名）对该软件产品进行登记。需著作权人签名并加盖企业公章方为有效。
十、若软件产品属于多个权利人共同所有，其中一个企业要对该软件产品进行登记，须其他权利人出具同意书。
同意书上必须注明以下两点：
（一）权利人（公司）放弃对软件产品：（产品名称）的登记权利；
（二）权利人（公司/个人）同意由（申请登记企业名）对该软件产品进行登记。并加盖企业公章才能生效。
十一、企业在申请软件产品登记时，应当如实提供本指南所要求的材料和内容。如提供虚假材料或虚假内容，一经查实，广东软件行业协会将停止受理其登记申请，报请广东省经济和信息化委员会撤销该企业当年享受“优惠政策”的资格，并予以公告。
十二、收费标准
产品登记：500元/个，含证书等费用（缴款方式：现金、支票或汇款,汇款单上请写明企业名称及汇款事项并保留好缴款凭证以领取发票及证书）。
收款帐户：广东软件行业协会
开 户 行：中国工商银行广州花城支行
帐 号：3602028509002876118
附件：1. 双软认定申报表系统
2. 授权检测机构名单